Carrières

Dalcon Inc. est un entrepreneur général unique en son genre au Québec. Avec l’aide de son équipe de professionnels aux compétences diversifiées, il exécute les projets qui lui sont confiés presque entièrement à l’interne. Ce modèle d’affaires procure un avantage concurrentiel à ses clients prestigieux, comme le Groupe Dallaire, principal propriétaire de terrains pour développement dans la région métropolitaine de Québec, ainsi que le Fonds de placement immobilier Cominar, le plus important propriétaire et gestionnaire d'immeubles commerciaux au Québec. Ces partenariats amènent Dalcon à construire et rénover plusieurs édifices à bureaux, industriels, commerciaux et résidentiels, en plus d’être au cœur du déploiement de projets d’envergure, comme le Phare de Québec.

Adjoint de direction

L’adjoint à la direction a comme principale responsabilité de soutenir administrativement les membres du comité de direction de Dalcon. Il joue notamment un rôle de pivot en lien avec les communications et le suivi des dossiers avec le personnel à l’interne ainsi que les collaborateurs externes.

Principales fonctions

  • Gérer les agendas, les rendez-vous, les courriels et les appels de l’équipe de direction.

  • Rédiger divers documents administratifs.

  • Préparer, rédiger et suivre toutes les correspondances relatives à la gestion des dossiers de la direction.

  • Assister à des réunions et planifier ces rencontres de l’ordre du jour à la rédaction des comptes rendus.

  • Préparer et transmettre tous les documents légaux aux intervenants concernés.

  • Préparer des documents en vue du dépôt de soumissions.

  • Collaborer avec le service de comptabilité dans le suivi des feuilles de temps, des comptes de dépenses et de la facturation.

  • Effectuer le classement et l’archivage électronique et physique en fonction de l’arborescence établie et contribuer à l’évolution de cette arborescence selon les méthodes de travail adoptée.

  • Collaborer avec l’équipe de communication dans la création des communiqués mensuels dédiés aux employés de Dalcon.

  • Sonder les clients suite à la réalisation de projets dans un soucis d’amélioration

  • Réviser et mettre en page des rapports et présentations.

  • Effectuer certains achats de matériels de bureau.

  • Supporter les adjointes aux chargés de projets dans leurs tâches lors des périodes de débordement.

  • Participer à des projets spéciaux organisationnels.

  • Supporter la conseillère principale RH dans la gestion du plan global de formation de Dalcon (inscriptions des formations, recueillir les attestations et mise à jour du tableau de suivi de formations).

Qualifications requises

  • DEC/AEC en bureautique ou autres formations pertinentes
  • 5 ans et plus dans un rôle de soutien administratif

Profil recherché

  • Très grand intérêt pour la rédaction et grande maitrise de français écrit
  • Joueur d’équipe et grande capacité d’adaptation

Conditions de travail

Salaire : Selon expérience

Conditions diverses : Assurances médicaments, vie et invalidité remboursées à 100 % par l’employeur, REER collectif généreux avec participation de l’employeur

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Haut de la page