Carrières

Avec plus de 153 millions de pi 2 de terrain et près de 550 employés, Groupe Dallaire se situe au premier rang des développeurs immobiliers de la grande région de Québec. Depuis plus de 50 ans, notre groupe se distingue par des facteurs d’excellence qui forgent notre réputation : la qualité de nos projets, la fiabilité de notre équipe et la relation de confiance que nous bâtissons avec nos employés, nos clients et nos différents partenaires.

Notre force, c’est notre intégration verticale clés en main, humaine et polyvalente, alimentée par la richesse de nos ressources aux talents variés et remarquables. Notre service à 360 degrés nous responsabilise à chaque étape des projets, assurant ainsi des réalisations de qualité et un service client axé sur l’écoute, la confiance et la tranquillité d’esprit. Avec l’agilité de notre équipe, nous avons le vent dans les voiles pour réaliser tous nos grands projets des prochaines années.

Adjoint administratif

Sous la supervision de l’adjoint au président et chef de la direction le ou la titulaire du poste contribuera à la réalisation d’activités administratives en soutien aux différents domaines de l’organisation.

Principales fonctions

  • Rédiger, corriger, réviser ou mettre en page divers documents
  • Rédiger des comptes-rendus de réunions
  • Apporter un support à la rédaction de communiqués de nominations, lettres et documents de références
  • Effectuer du classement physique ou de l’archivage électronique dans l’arborescence
  • Participer à différents comités et projets de l’organisation et assurer la prise de notes
  • Effectuer des tâches administratives telles que la copie, la reliure, la numérisation de documents.
  • Participer à la gestion et à l’organisation d’évènements (tournoi de golf annuel, party de Noël, etc.)
  • Mettre à jour le tableau de formation de certains départements et procéder aux inscriptions
  • Assurer la mise à jour des organigrammes de l’organisation
  • Assurer la gestion des arrivées et des départs des employés et mettre à jour l’intranet
  • Assurer le suivi des courriels de la boîte courriel du service des ressources humaines
  • Assurer un support à la réception de façon périodique

Qualifications requises

  • DEP en secrétariat ou formation équivalente
  • Entre 2 à 5 ans d’expérience
  • Maitrise de la Suite Office
  • Connaissances de Sharepoint et de EPM (atout)

Profil recherché

  • Reconnu pour sa rigueur et sa grande maitrise de la langue française;
  • Avoir à cœur l’importance du service client;
  • Bonne capacité de gestion des priorités et du respect des échéanciers;
  • Être polyvalent et avoir une bonne capacité d’adaptation.

Conditions de travail

Salaire :  Selon expérience

Conditions diverses :Assurances médicaments, vie et invalidité remboursées à 100 % par l’employeur, REER collectif généreux avec participation de l’employeur
Date d’entrée en fonction : Dès que possible

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