Carrières

Avec plus de 153 millions de pi 2 de terrain et près de 550 employés, Groupe Dallaire se situe au premier rang des développeurs immobiliers de la grande région de Québec. Depuis plus de 50 ans, notre groupe se distingue par des facteurs d’excellence qui forgent notre réputation : la qualité de nos projets, la fiabilité de notre équipe et la relation de confiance que nous bâtissons avec nos employés, nos clients et nos différents partenaires.

Notre force, c’est notre intégration verticale clés en main, humaine et polyvalente, alimentée par la richesse de nos ressources aux talents variés et remarquables. Notre service à 360 degrés nous responsabilise à chaque étape des projets, assurant ainsi des réalisations de qualité et un service client axé sur l’écoute, la confiance et la tranquillité d’esprit. Avec l’agilité de notre équipe, nous avons le vent dans les voiles pour réaliser tous nos grands projets des prochaines années.

Réceptionniste

Sous la responsabilité du directeur adjoint immobilier, propriétés conventuelles, la réceptionniste assure la bonne marche du service à la clientèle. Elle offre son aide et son assistance aux clients, au besoin. Elle est les yeux et les oreilles de la maison en termes de protection et d’intervention. Elle assure la sécurité de la maison par ses gestes et paroles en faisant respecter les procédures établies.

  • Accueillir les gens qui se présentent à la Maison des Sœurs de Saint-Joseph de St-Vallier, chaleureusement et avec attention;
  • S’assurer de faire respecter les règles établies dans la Maison;
  • Renseigner les visiteurs concernant les heures d’ouverture, les activités et les consignes à respecter;
  • Prendre les appels et acheminer ceux-ci en suivant la procédure établie;
  • Veiller à ce que chaque visiteur se sente reçu et écouté;
  • Assurer un contrôle régulier des caméras intérieures et extérieures et faire rapport aux personnes concernées;
  • Assurer une présence constante à la réception;
  • Accueillir les groupes et leur expliquer les différentes procédures puis les diriger vers leurs salles;
  • Contrôler l’accès à la Maison des Sœurs de Saint-Joseph de St-Vallier en identifiant chaque visiteur et tenir le registre des présences à jour;
  • Assurer la prise en charge des secours en cas d’alarme et/ou d’évacuation;
  • Tenir à jour un registre pour les réparations ou anomalies et faire rapport aux personnes concernées;
  • Tenir à jour un registre des demandes de transports et de commissions des sœurs;
  • Collaborer et apporter son support à la direction afin de réaliser les objectifs visés;
  • Participer à l’amélioration continue du poste et suggérer des améliorations à l’équipe de direction;
  • Effectuer au besoin du support administratif pour la direction;
  • Accomplir toutes autres tâches reliées au poste. 

Qualifications requises :

  • DEP en secrétariat ou équivalent (un atout) 1 an expérant en service à la clientèle;
  • Empathie et écoute;
  • Autonomie, débrouillardise, rigueur;
  • Sens des responsabilités et de la discrétion;
  • Attitude client;
  • Habile à utiliser une boite courriel;
  • Bonne maitrise des logiciels de la suite MS Office;
  • Intérêt pour les gens;
  • Capacité à gérer ses émotions afin de garder un climat calme;
  • Sens des priorités;
  • Très bonne connaissance et maitrise du français parlé et écrit.

 

Horaire de travail : 3 jours (24hrs sem) ou soirs par semaine incluant des fins de semaine (Journées variées) + remplacement au besoin (jusqu’à 5 jours)

Lieu de travail :  Coorpotation d'Hébergement Jardins St-Joseph

Date d’entrée en fonction : 30 novembre 2020 

Bien vouloir transmettre votre candidature à nferland@groupedallaire.ca d’ici le 25 novembre 2020.

Ce poste est ouvert à la fois à l’interne et aux candidates et candidats provenant de l’externe. Nous ne nous engageons pas à retenir une candidature dans le cadre du présent affichage. Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement. Les candidates et candidats retenus en présélection pourront être soumis à une évaluation et à une entrevue. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons qu'avec les personnes retenues.

 

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