Carrières

En dépit des différences et des inégalités sociales, nous souhaitons bâtir une communauté forte et inclusive dans laquelle chaque individu y trouve sa place. Ensemble, améliorons le bien-être et les conditions de vie des enfants et des personnes démunies et vulnérables de notre société. Ensemble, défendons leurs droits et leur dignité. Ensemble, mobilisons-nous pour faire une philanthropie durable et de proximité tout en préservant le patrimoine culturel de la ville de Québec.

Préposé à la réception

 ✔ Accueil et sers les clients avec courtoisie et professionnalisme
✔ S’assure de faire respecter les règles de la Maison de même que la sécurité de celle-ci
✔ Rédige divers documents administratifs
✔ Prendre les appels et les diriger vers les personnes concernées et prendre les messages correctement
✔ Percevoir les paiements des frais d’hébergement transitoire des occupants, effectuer la gestion et le paiement des repas et tout ce qui est en lien avec le système informatique
✔ S’assure de la sécurité des occupants en faisant respecter les procédures d’identification des visiteurs
✔ Reçoit les courriels d’informations générales et les transferts à qui de droit au besoin
✔ Compile les statistiques, les données de bénévoles pour CNESST, le calendrier des activités, etc.
✔ Veille à consulter à chacun de ses quarts de travail le cahier de communication et prend connaissance des notes de service
✔ Contrôler l’accès en identifiant chaque visiteur
✔ Est responsable de l’envoi et de la réception du courrier interne et externe
✔ Rédige et révise, sur demande, divers documents administratifs
✔ Assure la prise en charge des secours en cas d’alarme et d’évacuation
✔ Produire certains rapports (caisse, inventaire)
✔ Faire les caisses et les inventaires
✔ S’occupe de gérer les réservations de l’hébergement transitoire (logiciel Hotello)
✔ S’assure que le plan de mesures d’urgences et d’évacuation est connu de tous
✔ Effectue toutes autres tâches demandées en lien avec le bon fonctionnement du service

QUALIFICATIONS REQUISES
✔ DEC en techniques d’intervention ou formation équivalente
✔ Entre 1 à 3 années d’expérience dans un emploi similaire
EXIGENCES
✔ Faire preuve d’une grande empathie et de patience
✔ Avoir d’excellentes aptitudes en communications
✔ Savoir bien gérer son stress
CONDITIONS DE TRAVAIL
Nature du contrat : Emploi permanent
Salaire : Selon expérience

Lieu de travail : Maison Mère-Mallet, 945 des Soeurs de la Charité, Québec, QC
Horaire : 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00
Conditions diverses : Assurances médicaments, paramédical de base, compte de gestion de santé, vie et invalidité remboursées à 100 % par l’employeur. Assurances disponibles pour les soins dentaires, de la vue et paramédical complet.
Congés de maladie et journée mobile.
REER collectif généreux avec participation de l’employeur
Date d’entrée en fonction : 25 mai 2021

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